O cadastro dos moradores do condom\u00ednio tem uma grande relev\u00e2ncia para a organiza\u00e7\u00e3o da sua administra\u00e7\u00e3o e impacta diretamente em quest\u00f5es como, por exemplo, a seguran\u00e7a do empreendimento, afinal, \u00e9 por meio dessa ferramenta que \u00e9 poss\u00edvel fazer o controle de entrada e sa\u00edda das depend\u00eancias condominiais. <\/p>\n\n\n\n
Mediante o cadastro o porteiro identifica moradores, visitantes e prestadores de servi\u00e7o. A lista com o nome completo dos moradores, incluindo propriet\u00e1rio e todos os seus dependentes, os respectivos n\u00fameros de telefone e o modelo e placa dos ve\u00edculos s\u00e3o itens que refor\u00e7am a seguran\u00e7a na entrada e sa\u00edda do condom\u00ednio e comp\u00f5em um modelo de cadastro b\u00e1sico. <\/p>\n\n\n\n
J\u00e1 o cadastro completo inclui contatos de trabalho, documentos pessoais como RG e CPF, entre outros dados, necess\u00e1rios em caso de urg\u00eancia. O cadastro completo deve ser mantido de forma sigilosa pelas administradoras e s\u00edndicos, diferentemente do cadastro b\u00e1sico, que precisa constar na portaria. <\/p>\n\n\n\n
Dessa forma, com o crescimento dos condom\u00ednios e suas estruturas, o cadastro funciona como facilitador para a identifica\u00e7\u00e3o de tantos usu\u00e1rios que buscam o acesso \u00e0 propriedade. <\/p>\n\n\n\n
Em condi\u00e7\u00f5es emergenciais, com problemas graves como inc\u00eandio, vazamentos de g\u00e1s ou arrombamento de uma unidade, o cadastro novamente pode ser usado como uma medida de seguran\u00e7a para contatar cond\u00f4minos. <\/p>\n\n\n\n
O cadastro tamb\u00e9m \u00e9 um recurso facilitador da comunica\u00e7\u00e3o entre administra\u00e7\u00e3o e cond\u00f4minos. Al\u00e9m dos boletos, comunicados, convoca\u00e7\u00f5es de assembleias, campanhas de conscientiza\u00e7\u00e3o, convites e at\u00e9 advert\u00eancias e multas podem ser encaminhados aos moradores por meio dos seus dados cadastrados. <\/p>\n\n\n\n
Os dados atualizados conferem ainda maior rapidez ao recebimento de correspond\u00eancias e encomendas, permitindo melhor organiza\u00e7\u00e3o desse processo e maior seguran\u00e7a aos destinat\u00e1rios. <\/p>\n\n\n\n
No caso de uma a\u00e7\u00e3o de cobran\u00e7a por atraso nas taxas condominiais ou protesto, dados dos propriet\u00e1rios, como o CPF e outros ser\u00e3o exigidos. Com o cadastro, a procura por cart\u00f3rios de registro de im\u00f3veis para conseguir essas informa\u00e7\u00f5es do cond\u00f4mino inadimplente pode ser evitada, dando mais celeridade ao processo. <\/p>\n\n\n\n
Tantas funcionalidades fazem do cadastro um mecanismo essencial para o pleno funcionamento do condom\u00ednio e \u00e9 por essa raz\u00e3o que ele deve ser mantido sempre atualizado, com informa\u00e7\u00f5es relevantes sobre cada morador, que facilitem seu contato e possibilitem que a seguran\u00e7a e organiza\u00e7\u00e3o condominial sejam preservadas.<\/p>\n\n\n\n
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Imagem: Freepik<\/p>\n\n\n\n
Fonte: Reda\u00e7\u00e3o Prednews<\/p>\n\n\n\n
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