O síndico exerce uma função de grande responsabilidade. É preciso ter habilidade e organização para que todas as demandas sejam atendidas em tempo hábil e da melhor forma para todos os condôminos. Quando essa função é exercida pela primeira vez as dificuldades podem ser ainda maiores, o síndico pode se sentir perdido e ver na aplicação das regras aos moradores, grandes obstáculos a enfrentar.
Para administrar um condomínio, vale a pena ficar atento a essas dez dicas preciosas:
- Estudar e conhecer as leis trabalhistas e as leis referentes a condomínios ajuda o síndico a inteirar-se de seus direitos e deveres. Também vale ter sempre uma cópia do Regulamento Interno do condomínio.
- É importante examinar o estado em que o condomínio foi entregue pela administração anterior, considerando o aspecto estrutural e documental (fiscal e trabalhista).
- Conhecer bem o condomínio é fundamental. Estrutura física, funcionários e moradores são componentes do condomínio e que fazer parte da administração do síndico. Conheça bem os funcionários e, principalmente, os condôminos e suas características.
- O síndico precisa organizar constantemente todos os documentos relativos ao condomínio. Arquivar o documento assim que receber pode facilitar para que síndico não se perca.
- Fazer pesquisa de preço nas compras de materiais para uso do condomínio pode evitar atritos com os condôminos que reclamam de altos custos.
- Utilizar soluções criativas, com custos adequados aos condôminos e de acordo com as condições do condomínio são alternativas que agradam a todos.
- Nunca descuidar da manutenção de todas as áreas do condomínio. Para isso, é necessário ter contratos com empresas especializadas em manutenção(tubulações, elevadores, infiltrações)
- Manter bom relacionamento com os moradores e funcionários do condomínio faz parte do exercício eficaz da função de síndico. É importante ter autoridade na resolutividade dos problemas, mas de forma harmônica e sociável.
- Aprovar em assembleias com os moradores, as reais necessidades do condomínio. Estar atento às demandas concretas dos condôminos e do condomínio podem gerar melhorias significativas em uma administração.
- Comunicar todas as decisões tomadas e melhorias conquistadas aos moradores e funcionários reforça os bons resultados de uma gestão de eficiência.
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Fonte: Redação PredNews
