A construção de uma boa convivência está no dia a dia. São as práticas rotineiras que permitem a criação de um ambiente harmonioso e tranquilo para morar. Assim como são as regras que estabelecem os limites toleráveis para as ações de cada indivíduo. Quando novos moradores chegam a um condomínio, sejam eles inquilinos ou proprietários, todo esse cenário deve ser cuidadosamente informado.
O primeiro passo é, com simpatia e cordialidade, apresentar ao condômino recém-chegado as normas do seu novo lar, por meio do kit de boas-vindas, com a Convenção e do Regimento Interno do condomínio. O síndico pode, inclusive, conceder uma cópia desses documentos, contendo seus direitos e deveres, além das permissões e proibições dentro das dependências condominiais.
A Convenção e o Regimento Interno contêm orientações que servem de base para uma conduta adequada e adaptada ao empreendimento, ou seja, o que um condomínio permite pode ser proibido em outro. Estar a par dessas informações é de grande importância para que o novo morador não seja notificado ou até multado por possíveis infrações que nem sequer sabe que está cometendo.
Horário de silêncio, obras, mudanças, uso das áreas comuns e equipamentos, limpeza, animais de estimação, reserva de espaços, realização de festas são alguns dos pontos abordados na Convenção e Regimento.
O kit de boas-vindas, além da Convenção e do Regimento Interno, deve conter uma ficha cadastral para que os principais dados (nomes, telefones, e-mail, etc.) e informações de veículos da família e funcionários (babá, faxineira, etc.) sejam registrados. Essa ficha é um item de segurança, além de ser essencial para possíveis cobranças da taxa condominial.
Uma lista com os nomes e contatos do corpo diretivo do condomínio (síndico, subsíndico e conselheiros) e da administradora, caso haja, é uma forma de facilitar a rotina de quem está chegando no edifício. Também é importante solicitar uma lista contendo os nomes de todos os funcionários do prédio (zelador, porteiros, faxineiros, etc.), suas atividades e horários de trabalho. Dessa forma, é possível saber a quem recorrer diante das situações pertinentes ao dia a dia do condomínio.
Participar das assembleias é uma excelente maneira de estar informado e fazer parte das decisões que impactam a todos no condomínio. Verifique a periodicidade destas reuniões, onde elas ocorrem e participe.
Em todo esse processo, o síndico é uma figura fundamental para inserir o novo morador dentro da realidade do condomínio, apresentado-lhe as regras e demais informações substanciais para simplificar sua adaptação ao novo lar.
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Fonte: Redação Prednews
