Com as festividades e os feriados dessa época, os condôminos tendem a usar mais a infraestrutura condominial. Assim, é inevitável o crescimento do consumo de água e energia, além das manutenções e equipamentos que precisam de vistoria. Também é o momento do pagamento do 13º salário e do dissídio coletivo dos funcionários, somando mais dígitos para as contas do condomínio.
Com isso, os gestores devem fazer uma avaliação antecipada do que se tem em caixa e das previsões de gastos. Dessa forma, em dezembro, com o aumento das despesas batendo na porta, o síndico já tem planejado cada verba de acordo com seus devidos prazos. Economizar nesse momento é muito importante, por isso:
- Instale lâmpadas de LED e sensores de presença;
- Desligue elevadores do condomínio nos horários de menor fluxo;
- Verifique a possibilidade de implantar um sistema de reuso de água da chuva;
- Oriente o zelador fazer a manutenção do jardim com regador em vez da mangueira;
- A mangueira também deve ser substituída pela vassoura para a limpeza de calçadas ou áreas comuns.
A falta de planejamento adequado da gestão do condomínio pode acarretar na aplicação de taxa extra e até no crescimento da inadimplência. Combater a inadimplência é um caminho que deve ser seguido pela administração para o equilíbrio da saúde financeira do condomínio nesse período.
Para tanto, é necessário: agilidade na cobrança: a data de vencimento da taxa condominial deve ser avisada aos moradores,antecipadamente, além do boleto, que também deve ser entregue com antecedência. A mesma agilidade deve ser dada aos atrasos, quando o inadimplente deve ser comunicado imediatamente após o vencimento do boleto; estar aberto a negociação:a negociação da dívida por meio de acordo extrajudicial é menos desgastante que uma cobrança na Justiça. Ouça o condômino inadimplente e, se ele estiver disposto a sanar o débito, com justificativas aceitáveis, negocie; outras medidas: Se o diálogo e demais recursos não forem suficientes para regularizar a situação, é necessário acionar o advogado do condomínio e iniciar uma cobrança judicial. O nome do inadimplente pode ainda ser incluído nos órgãos de restrição creditícios (SPC, Serasa).
Já os condôminos podem aproveitar o recebimento do 13º salário para quitar seus possíveis débitos com taxas condominiais e fugir da lista de inadimplentes. O pagamento da taxa em dia mantém o pleno funcionamento do patrimônio comum.
Apesar de parecer um momento mágico, não existe mágica para afastar os gastos acrescidos do fim do ano. Planejar e seguir todas as previsões projetadas desde o início do ano para o condomínio são fundamentais para não elevar a cota e garantir a qualidade de vida e conforto da comunidade condominial.
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Fonte: Redação Prednews
