Dicas para síndicos: Planejando o orçamento do condomínio para o Novo Ano
O final do ano, para muitos, é sinônimo de descanso e lazer. Porém, para o síndico, esse é o momento ideal para se organizar e planejar o orçamento do condomínio para o próximo ano. Um planejamento cuidadoso pode ajudar a manter as finanças equilibradas, estabilizar as taxas condominiais e evitar problemas como a inadimplência.
Aqui estão algumas orientações para um planejamento eficiente:
1. Comece com um planejamento detalhado
O orçamento anual é fundamental para lidar com reajustes de contratos, impostos, taxas e despesas como aumentos salariais e manutenção. O objetivo é manter as contas do condomínio em ordem e garantir que todos os moradores sejam atendidos de forma justa e eficiente.
2. Apresente o orçamento em assembleia
Tradicionalmente, o orçamento é apresentado na assembleia ordinária do início do ano. Essa é uma oportunidade para os condôminos discutirem e aprovarem as propostas. Uma boa apresentação, com dados claros e bem fundamentados, facilita a aprovação e o entendimento.
3. Analise a folha de pagamento
A folha de pagamento costuma ser uma das maiores despesas do condomínio, representando cerca de metade dos custos mensais. Para evitar surpresas, inclua no planejamento itens como 13º salário, férias, dissídios e encargos trabalhistas. Ajustar escalas e horários pode ajudar a reduzir gastos com horas extras.
4. Revise os gastos do ano anterior
Revisar as despesas do ano anterior é essencial para identificar padrões e projetar os custos do próximo ano com mais precisão. Não se esqueça de incluir gastos com manutenção, conservação das áreas comuns e pagamento de funcionários.
5. Considere os reajustes
Leve em conta os aumentos previstos em contratos de prestadores de serviço, concessionárias e índices de inflação. Essas variações são inevitáveis, então inclua uma margem de segurança no orçamento para lidar com esses ajustes.
6. Prepare-se para imprevistos
Planeje uma reserva financeira para lidar com despesas inesperadas, como obras emergenciais ou aumento na inadimplência. Caso seja necessário, avalie a possibilidade de utilizar o fundo de reserva ou remanejar verbas, sempre com a aprovação do Conselho Fiscal ou da assembleia. A Garantia da Receita Condominial do Banco HR é um serviço que cobre todas as despesas mensais do condomínio, eliminando os efeitos negativos da inadimplência e colocando as contas do condomínio no azul. Acesse hrdigitalscd.com.br e saiba mais sobre as vantagens desse e de outros serviços de crédito para o seu condomínio.
7. Siga as normas e regulações
O planejamento orçamentário não é apenas uma ferramenta de organização, mas também um compromisso legal. O síndico deve seguir as decisões aprovadas em assembleia e respeitar as normas do condomínio e a legislação vigente. A não conformidade pode trazer consequências sérias, como reprovação de contas ou até responsabilidades legais.
8. Esteja aberto a ajustes
Mesmo com um planejamento detalhado, imprevistos podem acontecer. Se algo não previsto surgir, busque alternativas como ajustes no balancete, uso do fundo de reserva (com autorização) ou convocação de assembleia para redefinir taxas, sempre mantendo transparência com os moradores.
Dica final: Planejamento é o alicerce de uma boa gestão condominial. Além de facilitar a prestação de contas, ele demonstra organização, seriedade e compromisso com o bem-estar dos moradores. Com essas práticas, o novo ano pode começar de forma tranquila para o síndico e para todos do condomínio!
Imagem: Freepik
Fonte: Redação PredNews
