O cadastro atualizado de moradores em um condomínio é uma ferramenta indispensável para a execução de práticas de segurança, com destaque para situações de emergência, e ainda no controle de acesso para quem entra ou sai das dependências condominiais. Também é um importante instrumento para a comunicação entre administração e condôminos.
Munido dos dados atualizados dos moradores, o síndico deve ter o cadastro como uma medida preventiva de segurança, ganhando tempo e agilidade para contatar condôminos em condições emergenciais. Um benefício também para o próprio morador, que pode ser avisado com mais rapidez sobre situações corriqueiras, como a entrega de encomendas ou a visita que chegou mais cedo; e até problemas mais graves, como vazamentos de gás ou arrombamento de uma unidade.
Além do contato mais rápido, a segurança do controle na portaria é outro ponto que exige do condomínio uma base atual de informações sobre os condôminos. É por meio do cadastro que o porteiro diferencia moradores, visitantes ou fornecedores. A lista com o nome completo dos moradores, incluindo proprietário e todos os seus dependentes, os respectivos números de telefone e até o modelo e placa dos veículos reforça a segurança na entrada e saída do condomínio.
O cadastro completo deve ser mantido de forma sigilosa pelas administradoras e síndicos, diferentemente do cadastro simplificado, que precisa constar na portaria.
Mas, além dos boletos, as formalidades que garantem os direitos e fazem exigência dos deveres dos condôminos acontecem por meio de documentos escritos, como comunicados, convocações e atas das assembleias e advertências, por exemplo. Novamente a necessidade do cadastro atualizado é reforçada.
De posse dessas informações, o síndico pode gerenciar diferentes situações dentro das dependências condominiais, agilizar a emissão de cobranças e, inclusive, fazer a contestação de inadimplentes, garantindo mais equilíbrio para a saúde financeira do condomínio e tendo mais facilidade de contato com seus moradores.
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Fonte: Redação Prednews
