Com um dia a dia corrido e cheio de inúmeros afazeres fica difícil encontrar tempo livre para acompanhar reuniões muito extensas e sem foco. Horas a fio discutindo temas que não são relevantes para a comunidade condominial ou ideias que não têm viabilidade alguma para serem aplicadas estão entre as principais razões para que os condôminos não compareçam nas assembleias condominiais.
Nesse cenário, desenvolver assembleias produtivas e que chamem público para a participação é essencial para o condomínio, pois ela é uma ferramenta fundamental na administração de um empreendimento desse tipo. É durante a assembleia que diversos assuntos são discutidos, como vagas da garagem, eleição do síndico, subsíndico e conselheiros; a aprovação da previsão orçamentária e de prestação de contas, aprovação de intervenções na estrutura condominial (obras, reparos, etc.), entre outros.
O condômino que participa das assembleias tem a oportunidade de debater sobre os gastos e melhorias condominiais, colaborar no planejamento da previsão para gastos futuros e levar propostas para equilibrar as contas do condomínio, garantindo sua manutenção e valorização patrimonial.
Organização e objetividade
Para uma assembleia produtiva, já na convocação, ela deve seguir todas as normas estabelecidas na Convenção do condomínio, para que sua realização ocorra com tranquilidade e seja proveitosa. O não cumprimento desse processo pode, inclusive, invalidar judicialmente as decisões tomadas nessa reunião.
O presidente da mesa, definido para a assembleia, deve ter um perfil apaziguador e atuar de forma transparente e neutra. Ele deve saber também o momento de se impor diante das discussões, que podem tomar rumos diferentes do esperado e tornarem-se muito prolongados.
As pautas devem ser curtas e pertinentes às necessidades condominiais. O número ideal são quatro pautas por assembleia, evitando o alongamento excessivo do encontro e permitindo melhores resultados.
O tempo é outro aliado para execução de uma boa assembleia. Na convocação, pode ser incluído o tempo de exposição e debate dos temas que serão trabalhados. Cinco minutos é tempo suficiente para que cada pessoa participe e o ideal é que a reunião tenha no máximo uma hora e meia.
Finalizadas as discussões, os itens definidos devem ser descritos em ata, sem acréscimos ou negligências (registradas em cartório, caso a Convenção do condomínio determine), e, assim como todos os documentos referentes ao condomínio, o Livro de Atas deve estar sempre disponível aos condôminos.
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Fonte: Redação Prednews
