Gerenciar um condomínio nem de longe é uma tarefa simples. A prática exige dedicação, comprometimento, ética, responsabilidade, sensibilidade, organização e, sobretudo, planejamento. Uma gestão condominial pode estar ameaçada quando o síndico não tem controle financeiro das contas do condomínio. Confira abaixo quatro erros que podem fragilizar a saúde financeira do seu condomínio e por isso devem ser evitados, e fique atento para não cometer nenhum deles durante uma gestão:
1 – Falta de atenção com a manutenção:O condomínio conta com muitos equipamentos (elevadores, extintores, playgrounds, etc.) usados diariamente por todos os moradores, visitantes e funcionários. Mantê-los em pleno estado de funcionamento garante a segurança de todos, prolonga o tempo de vida útil desses aparelhos e ainda evita que gastos inesperados de manutenção tenham que ser realizados. Por negligência, o síndico pode ser chamado para responder criminalmente caso algo muito grave ocorra e seja comprovada a falta de cuidados da administração do condomínio.
2 – Desorganização com as contas do condomínio:Um pecado grave do síndico é quando ele não administra corretamente as receitas e gastos do condomínio. Nesse caso, o gestor utiliza as reservas do condomínio para cobrir buracos nas contas, debilitando a saúde financeira condominial e desprotegendo o imóvel em situações mais relevantes e urgências.
O diálogo em assembleia é a melhor solução. Se a arrecadação condominial não está cobrindo as despesas necessárias, é hora de reunir todos os moradores e discutir novos valores, ajustes no orçamento e garantir as melhorias e manutenção para o empreendimento. Vale lembrar que a prestação de contas é um importante instrumento para a prática de uma gestão transparente e eficiente.
3 – Descontrole da inadimplência:A administração do condomínio não pode descuidar dos índices de inadimplência. Esse fator pode prejudicar drasticamente a economia condominial e levar o síndico a utilizar o fundo de reserva para pagar despesas rotineiras do prédio. Tão logo seja identificado um elevado número de condôminos inadimplentes, as negociações devem ser iniciadas, seja de maneira amigável, ou, caso necessário, por via judicial.
4 – Falhas na comunicação:Uma relação entre síndico e moradores pode ser facilmente desgastada por falta de comunicação. Ser acessível é uma característica essencial para assumir o cargo de síndico. É importante que o morador encontre um canal aberto para solucionar questões ligadas ao empreendimento onde ele vive.
Combinando horários e meios de comunicação(e-mail, ligações, whats app, etc.) é possível manter esse vínculo diário e, assim, gerenciar e resolver as pendências condominiais. Com planejamento, diálogo e transparência é possível manter uma gestão com soluções que contemplem todos os moradores e ainda tragam avanços para o patrimônio comum.
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Fonte: Redação Prednews
